Northern Lights Festival Boreal

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NLFB – JULY 4 TO 7, 2024, 53rd EDITION

 

Le festival arrive à grands pas ! Voici un avant-goût de ce qui vous attend.

Nous sommes impatient de vous retrouver à nouveau cette année.

À trùs vite !

 

Cliquez-ici pour vous rendre sur la chaine Youtube du Northern Lights Festival Boréal. 

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Volunteer Booth

The volunteer booth is essential to ensuring a smooth and enjoyable experience for festival visitors. Their main mission is to warmly welcome other volunteers, listen to their needs and answer any questions they may have. They are also responsible for guiding volunteers through the different areas of the festival, directing them to their stations.

Ticket Booth

Volunteers in this area are responsible for selling festival passes to the general public. Volunteers must be well informed on the program, ticket prices, and the park layout. Experience handling money, good customer service skills, and organizational skills are required.

Beer Tent

Volunteers are responsible for selling and serving alcohol. Servers must have Smart Serve certification. Ticket sellers and beer stein sellers do not require any certification; however, good customer service skills are an asset.

Please email your Smart Serve number to volunteer@nlfb.ca

Coffee Tent

Volunteers are responsible for selling beverages to the general public. Volunteers must serve coffee, keep the booth clean, handle money, and alert the Area Coordinator when stock is low. Bilingualism is an asset.

NLFB Merchandise

Volunteers are responsible for selling all festival, artist, and performer merchandise. Good customer service and organizational skills are required for processing monetary transactions and taking inventory. Bilingualism is an asset.

Site Patrol

These Volunteers will be our festival ambassadors! Site Patrol is one of the key positions in the team and the largest group. Volunteers are stationed throughout the park and it’s suitable for varying levels of mobility, some areas you can be seated most of the time and some areas require walking. Volunteers in this area must be knowledgeable of the festival program, the park layout, and general festival rules. This crew must ensure the safe and secure conduct of all persons at the festival and respond to enquiries in a pleasant and courteous manner.

Children’s Area

Volunteers will assist the Area Coordinator in organizing and executing various crafts, activities, and games for our young festival patrons. Volunteers must be friendly, courteous, patient, and enjoy having fun! Experience working with children is an asset. A Police Record Check is required to work in this area if you are age 18 or over (no Police Check is required if you are age 14-17). Please email your Vulnerable Record Check to volunteer@nlfb.ca

Green Team

Volunteers are responsible for maintaining the park to be clean at all times. In keeping with the festival’s green initiatives, volunteers in this area should recycle as much as possible, and keep all park areas clean and free of garbage.

Runners

Volunteers are responsible for several festival errands and tasks that arise during festival weekend. Tasks are assigned throughout the weekend as assigned by the Volunteer Coordinator.

Posters and Signs

Volunteers are responsible for hanging and distributing all NLFB posters, banners, and promotional material in designated areas of the city and at the festival site. This crew is also responsible for taking down all signage post-festival and returning it to the NLFB office.

Instrument Lock-up

Volunteers must ensure all artist equipment is safely stored during the festival weekend. A large container is available for storage and a key is provided to the Area Coordinator. Volunteers must be able to lift and move equipment.

Site Setup

Volunteers are responsible for setting up fences, and all equipment used at the festival. Volunteers in this area work before festival weekend. Experience with manual labour an asset. Closed toed shoes are mandatory, steel toe boots are suggested but not required.

Tear Down

Volunteers are responsible for tearing down tents, fences, and all equipment used at the festival. Volunteers in this area work after festival weekend. Experience with manual labour an asset. Closed toed shoes are mandatory, steel toe boots are suggested but not required.

Back Stage

These Volunteers will be assisting Sound Engineer Matt Wiewel, to load in & out instruments onto the main stage. 

Their role will also be to prepare the various back-stage snacks and look after the artists on the main stage.

Stand des bĂ©nĂ©voles 

Le stand des bĂ©nĂ©voles est essentiel pour assurer une expĂ©rience fluide et agrĂ©able aux visiteurs du festival. Sa mission principale est d’accueillir chaleureusement les autres bĂ©nĂ©voles, d’ĂȘtre Ă  l’Ă©coute de leurs besoins et de rĂ©pondre Ă  leurs questions. Ils sont Ă©galement chargĂ©s de guider les bĂ©nĂ©voles dans les diffĂ©rentes zones du festival et de les orienter vers leurs postes.

Enregistrement

Les bĂ©nĂ©voles accueilleront et enregistreront tous les artistes, les interprĂštes, les mĂ©dias, les membres du conseil d’administration, le personnel, les reprĂ©sentants du gouvernement et les invitĂ©s de marque entrant sur le site du festival. De bonnes compĂ©tences en matiĂšre de service Ă  la clientĂšle et d’organisation sont requises. Les bĂ©nĂ©voles doivent ĂȘtre prĂ©parĂ© Ă  rĂ©pondre aux questions des visiteurs. Ils doivent donc bien connaĂźtre le festival. Le bilinguisme est un atout.

ArriĂšre-scĂšne

Ces bĂ©nĂ©voles aideront l’ingĂ©nieur du son Matt Wiewel Ă  charger et dĂ©charger les instruments sur la scĂšne principale. Leur rĂŽle consistera Ă©galement Ă  prĂ©parer les diffĂ©rentes collations en coulisses et Ă  s’occuper des artistes sur la scĂšne principale.

DĂ©sinstallation

Les bĂ©nĂ©voles sont chargĂ©s de dĂ©monter les tentes, les clĂŽtures et tout le matĂ©riel utilisĂ© lors du festival. Les bĂ©nĂ©voles de ce secteur travaillent aprĂšs le week-end du festival. L’expĂ©rience du travail manuel est un atout. Les chaussures Ă  bout fermĂ© sont obligatoires, les bottes Ă  embout d’acier sont suggĂ©rĂ©es mais pas obligatoires.

Installation

Les bĂ©nĂ©voles sont responsables de l’installation des clĂŽtures et de tout le matĂ©riel utilisĂ© lors du festival. Les bĂ©nĂ©voles travaillent avant le week-end du festival. L’expĂ©rience du travail manuel est un atout. Les chaussures Ă  bout fermĂ© sont obligatoires, les bottes Ă  embout d’acier sont suggĂ©rĂ©es mais pas obligatoires.

Local Ă  instrument

Les bĂ©nĂ©voles doivent s’assurer que tout le matĂ©riel des artistes est entreposĂ© en toute sĂ©curitĂ© pendant le week-end du festival. Un grand conteneur est disponible pour l’entreposage et une clĂ© est fournie au coordinateur de zone. Les bĂ©nĂ©voles doivent ĂȘtre en mesure de soulever et de dĂ©placer le matĂ©riel.

Affiches et Panneaux

Les bĂ©nĂ©voles sont chargĂ©s d’accrocher et de distribuer toutes les affiches, les banniĂšres et le matĂ©riel promotionnel de la NLFB dans les zones dĂ©signĂ©es de la ville et sur le site du festival. Cette Ă©quipe est Ă©galement chargĂ©e de retirer toutes les affiches aprĂšs le festival et de les renvoyer au bureau de la NLFB.

Coureurs

Les bénévoles sont chargés de plusieurs courses et tùches pendant le week-end du festival. Les tùches sont assignées tout au long du week-end par le coordinateur des bénévoles.

Equipe Verte

Les bénévoles sont chargés de maintenir le parc propre en permanence. Conformément aux initiatives écologiques du festival, les bénévoles de cette zone doivent recycler autant que possible et veiller à ce que toutes les zones du parc soient propres et exemptes de déchets.

Zone Enfant

Les bĂ©nĂ©voles aideront le coordinateur de secteur Ă  organiser et Ă  mettre en Ɠuvre divers travaux manuels, activitĂ©s et jeux pour les enfants. Les bĂ©nĂ©voles doivent ĂȘtre amicaux, courtois, patients et aimer s’amuser ! Une expĂ©rience de travail avec des enfants est un atout. Une vĂ©rification du casier judiciaire est nĂ©cessaire pour travailler dans ce domaine si vous avez 18 ans ou plus (aucune vĂ©rification n’est nĂ©cessaire si vous avez entre 14 et 17 ans). Veuillez envoyer par courriel votre vĂ©rification du casier judiciaire Ă  l’adresse suivante : volunteer@nlfb.ca

Patrouille du Site

Ces bĂ©nĂ©voles seront les ambassadeurs du festival ! La patrouille de site est l’un des postes clĂ©s de l’Ă©quipe. Les bĂ©nĂ©voles sont postĂ©s dans l’ensemble du parc et s’adaptent Ă  diffĂ©rents niveaux de mobilitĂ©, certaines zones pouvant ĂȘtre occupĂ©es en position assise la plupart du temps et d’autres nĂ©cessitant de marcher. Les bĂ©nĂ©voles de cette zone doivent connaĂźtre le programme du festival, l’amĂ©nagement du parc et les rĂšgles gĂ©nĂ©rales du festival. L’Ă©quipe doit veiller Ă  la sĂ©curitĂ© de toutes les personnes prĂ©sentes au festival et rĂ©pondre aux demandes de renseignements de maniĂšre agrĂ©able et courtoise.

Marchandises NLFB

Les bĂ©nĂ©voles sont chargĂ©s de vendre toutes les marchandises du festival, des artistes et des interprĂštes. Un bon service Ă  la clientĂšle et des compĂ©tences organisationnelles sont nĂ©cessaires pour traiter les transactions monĂ©taires et faire l’inventaire. 

Le bilinguisme est un atout.

Stand Café

Les bĂ©nĂ©voles sont chargĂ©s de vendre des boissons au grand public. Ils doivent servir le cafĂ©, veiller Ă  la propretĂ© du stand, gĂ©rer l’argent et alerter le coordinateur de zone lorsque les stocks sont Ă©puisĂ©s. Le bilinguisme est un atout.

Stand de biĂšre

Les bĂ©nĂ©voles sont responsables de la vente et du service de l’alcool. Les serveurs doivent ĂȘtre certifiĂ©s Smart Serve. Les vendeurs de billets n’ont pas besoin d’ĂȘtre certifiĂ©s, mais de bonnes compĂ©tences en matiĂšre de service Ă  la clientĂšle sont un atout.
Veuillez envoyer votre numéro Smart Serve par courriel à volunteer@nlfb.ca

Billetterie

Les bĂ©nĂ©voles de cette zone sont chargĂ©s de vendre les billets du festival au grand public. Les bĂ©nĂ©voles doivent ĂȘtre bien informĂ©s sur le programme, le prix des billets et l’amĂ©nagement du parc. Une expĂ©rience de la gestion de l’argent, de bonnes compĂ©tences en matiĂšre de service Ă  la clientĂšle et un sens de l’organisation sont nĂ©cessaires.

REGISTRATION

Volunteers will greet and register all artists, performers, media, board members, staff, government officials, and VIP guests entering the festival site. Excellent customer service skills and organizational skills are required. Volunteers will survey festival patrons and collect valuable information and feedback. These volunteers should be knowledgeable about the festival and have excellent customer service skills. Bilingualism is an asset.