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Emplois d’été: liaison & communication

ORGANISATEUR/ORGANISATRICE D’ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX (LIASON)

Sudbury, ON

Salaire :

12.00 $ de l’heure pour 35 heures par semaine

Numéro de l’offre :

399723

Date prévue de début :

Dès que possible

Conditions d’emploi :

Temporaire   Temps partiel

Nombre de postes :

1

Conditions d’emploi

Jour, Soir, Nuit, Fin de semaine, Temps supplémentaire, Matin

Type d’emploi :

Emploi subventionné

Titre du programme :

Emplois d’été Canada

Description du programme :

Ce poste est financé par Emplois d’été Canada. Pour être admissibles, les étudiants doivent : être âgés de 15 à 30 ans au début de l?emploi; être inscrits comme étudiants à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l?intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire; être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés; et être légalement autorisés à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé.

RENSEIGNEMENTS SUR L’EMPLOYEUR

Employeur :

Northern Lights Festival Boréal

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Langues

Anglais

Études

Aucun certificat, diplôme ou grade

Genre d’expérience en planification de congrès et de réunions

2 à 4 jours

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

Non requis; Ne s’applique pas

Expérience

Aucune expérience

Domaine d’expérience de travail

Centres de sports et de loisirs; Installations à destination diverse; Organisme de services communautaires; Entreprise

Équipement de bureau et applications informatiques

MS Excel; MS PowerPoint; MS Windows; MS Word; Logiciel de base de données; MS Office

Autres compétences

Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles

Compétences en principales et en gestion

Solliciter des dons en marge d’événements; Faire de la recherche et concevoir des programmes d’événements spéciaux; Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d’événement spécial; Planifier des bureaux sur place; Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l’événement (itinéraires, évaluations, etc.); Organiser dans le cadre d’événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l’intention d’invités; Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité; Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs; Planifier et mettre sur pied des services d’hébergement et de transport; Inspecter et choisir des locaux; Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d’autres tâches de gestion; Élaborer des systèmes d’inscription et des outils d’information; Déterminer des besoins en matière de services d’accueil, de signalisation, d’équipements multi-médias, d’impression et d’autres services techniques, et passer et gérer les contrats s’y rapportant; Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque; Gestion de la logistique des événements; Déterminer les besoins en matière de ressources humaines; Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport; Possède un véhicule; Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide; Travail sous pression; Souci du détail; Délais serrés; Heures supplémentaires demandées

Capacité de superviser

5 à 10 personnes

Compétences en administration et en coordination

Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle; Mettre en application des systèmes d’inscription; Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d’autres services; Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements; Coordonner des services aux médias; Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d’attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d’autres tâches spécifiques en marge d’événements spéciaux; Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements

Qualités personnelles

Esprit d’initiative; Flexible; Précis; Esprit d’équipe; Communication orale excellente; Communication écrite excellente; Sens de l’organisation

COMMENT POSTULER

Par courriel :

nlfbdirector@gmail.com

En personne : de 10:00 à 18:00:

19 Grey St., suite3, Sudbury, Ontario, P3E3L2

Lieu de travail :

19 Grey St. Suite 3

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ORGANISATEUR/ORGANISATRICE D’ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX (COMMUNICATION)

Sudbury, ON

Salaire :

12.00 $ de l’heure pour 35 heures par semaine

Numéro de l’offre :

399783

Date prévue de début :

Dès que possible

Conditions d’emploi :

Temporaire   Temps partiel

Nombre de postes :

1

Conditions d’emploi

Jour, Soir, Nuit, Fin de semaine, Temps supplémentaire, Horaire flexible, Matin

Type d’emploi :

Emploi subventionné

Titre du programme :

Emplois d’été Canada

Description du programme :

Ce poste est financé par Emplois d?été Canada. Pour être admissibles, les étudiants doivent : être âgés de 15 à 30 ans au début de l?emploi; être inscrits comme étudiants à temps plein au cours de l?année scolaire précédente et avoir l?intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire; être citoyens canadiens, résidents permanents ou désignés comme réfugiés en vertu de la Loi sur l?immigration et la protection des réfugiés; et être légalement autorisés à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé.

RENSEIGNEMENTS SUR L’EMPLOYEUR

Employeur :

Northern Lights Festival Boréal

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Langues

Anglais

Études

Aucun certificat, diplôme ou grade

Genre d’expérience en planification de congrès et de réunions

2 à 4 jours; De 200 à 400 participants

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

Non requis; Ne s’applique pas

Expérience

Aucune expérience

Domaine d’expérience de travail

Centres de sports et de loisirs; Installations à destination diverse; Entreprises de planification de conférences et de réunions; Organisme de services communautaires; Entreprise

Équipement de bureau et applications informatiques

MS Excel; MS PowerPoint; MS Windows; MS Word; Logiciel de base de données; MS Office

Compétences en principales et en gestion

Solliciter des dons en marge d’événements; Faire de la recherche et concevoir des programmes d’événements spéciaux; Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d’événement spécial; Planifier des bureaux sur place; Organiser dans le cadre d’événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l’intention d’invités; Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité; Planifier des services de traduction et d’interprétation; Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs; Planifier et mettre sur pied des services d’hébergement et de transport; Élaborer des plans de publicité et de communication; Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques; Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d’autres tâches de gestion; Déterminer des besoins en matière de services d’accueil, de signalisation, d’équipements multi-médias, d’impression et d’autres services techniques, et passer et gérer les contrats s’y rapportant; Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque; Gestion de la logistique des événements; Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport; Possède un véhicule; Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide; Travail sous pression; Souci du détail; Délais serrés; Heures supplémentaires demandées

Capacité de superviser

1 à 2 personne(s)

Compétences en administration et en coordination

Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle; Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d’autres services; Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements; Organiser des services d’expédition, de réception et d’entreposage; Coordonner la fabrication ou l’achat de produits promotionnels; Coordonner des services aux médias; Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d’attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d’autres tâches spécifiques en marge d’événements spéciaux; Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements

Qualités personnelles

Esprit d’initiative; Relations interpersonnelles efficaces; Flexible; Précis; Esprit d’équipe; Communication orale excellente; Communication écrite excellente; Sens de l’organisation

COMMENT POSTULER

Par courriel :

nlfbdirector@gmail.com

En personne : de 10:00 à 18:00:

19 Grey St., suite3, Sudbury, Ontario, P3E3L2